Online tekenen? De voordelen en nadelen.

Een elektronische handtekening bestaat uit aan elkaar gelinkte elektronische gegevens die de ondertekenaar gebruikt om te ondertekenen en vormt onder bepaalde voorwaarden de ‘geschreven’ handtekening.

Er zijn 3 soorten elektronische handtekeningen.

In vele situaties biedt de elektronische handtekening een oplossing om efficiënt en veilig te ondertekenen, mits de juiste handtekening wordt gekozen. 

1. gewone elektronische handtekening

Dit zijn gegevens in elektronische vorm die gehecht zijn aan of logisch verbonden zijn met andere gegevens in elektronische vorm zoals een gescande papieren handtekening, het invoeren van een PIN-code of een knop “Ik ga akkoord”. Deze vorm is de meest eenvoudige maar biedt geen garanties voor de echtheid van de handtekening. De juridische waarde ligt lager maar geeft wel een bindend karakter aan het document dat niet geweigerd kan worden in het beginsel.

2. Geavanceerde elektronische handtekening 

Deze handtekening is uniek aan de ondertekenaar verbonden door een unieke code of een private sleutel die het mogelijk maakt om de ondertekenaar te identificeren door middel van identiteitscertificatie of biometrie. Dit type heeft een hoog vertrouwensniveau door een sluitende controle.
Elke wijziging is traceerbaar doordat audit trails of hashing wordt gebruikt. Dit vereist een aantal technische controles die zullen aantonen dat de handtekening authentiek is. Ze biedt dus meer garanties.

3. GEkwalificeerde ELEKTRONISCHE HANDTEKENING 

Deze handtekening wordt aangemaakt met een gekwalificeerde tool zoals bepaalde software die gebaseerd is op een certificaat. Voorbeelden zijn ondertekening via eID of Itsme-applicatie. Dit type van ondertekening geeft juridisch de meeste garanties en wordt gelijkgesteld met de handgeschreven handtekening doorheen heel Europa wanneer ze gebaseerd is op een in een lidstaat afgegeven handtekeningcertificaat.

Via het stappenplan van de Vlaams Overheid kan je bepalen voor welke documenten je de juiste handtekening dient te gebruiken.

Deel dit artikel